Arbetsorderblock – så fungerar det
Ett arbetsorderblock är ett av de mest användbara verktygen för företag som utför tjänster eller uppdrag hos kunder. Med självkopierande papper dokumenteras varje uppdrag snabbt och enkelt — direkt på plats. Här går vi igenom vad ett arbetsorderblock är och hur det används i praktiken.
Vad är ett arbetsorderblock?
En arbetsorder är ett dokument som beskriver ett uppdrag — vad som ska göras, hos vem, när och till vilket pris. Ett arbetsorderblock är ett häfte med förtryckta formulär där samma information fylls i för varje uppdrag.
Med självkopierande papper skapas en eller flera kopior automatiskt när man fyller i ordern — originalet arkiveras av företaget och kopian lämnas till kunden som ett kvitto på utfört arbete.
Hur används ett arbetsorderblock?
Flödet är enkelt och effektivt:
- Kunden beställer ett uppdrag
- Företaget fyller i en arbetsorder med uppgifter om uppdraget
- Arbetet utförs
- Tid, material och övriga kostnader fylls i på ordern
- Kunden signerar — och får sin kopia direkt på plats
- Originalet arkiveras och används som underlag för fakturering
Hela processen tar några minuter och ger både företaget och kunden ett tydligt och signerat dokument.
Vad bör en arbetsorder innehålla?
Ett väldesignat arbetsorderblock anpassas efter företagets egna behov. Vanliga fält är:
- Ordernummer
- Datum och klockslag
- Kundens namn, adress och kontaktuppgifter
- Beskrivning av uppdraget
- Arbetad tid
- Material och antal
- Pris exklusive och inklusive moms
- Signatur från kund och utförare
- Företagets logotyp och kontaktuppgifter
Vem använder arbetsorderblock?
Arbetsorderblock används inom många branscher där man utför uppdrag hos kunder:
- Elektriker och VVS-montörer
- Bilverkstäder och däckfirmor
- Hantverkare och byggföretag
- Vitvaruservice och tekniker
- Trädgårdsföretag och markentreprenörer
- Lås- och säkerhetsfirmor
Gemensamt är att de behöver ett snabbt och pålitligt sätt att dokumentera utfört arbete direkt på plats — utan att vara beroende av internet eller digitala verktyg.
Varför är numrering viktigt?
Ett arbetsorderblock med numrering på varje order gör det enkelt att hålla ordning och spåra enskilda uppdrag. Om en kund hör av sig om en tidigare utförd tjänst kan man snabbt hänvisa till ett ordernummer och hitta rätt dokumentation.
Numreringen underlättar också bokföringen — varje faktura kan kopplas till en specifik arbetsorder.
Skräddarsytt för ditt företag
Det finns inga standardblock som passar alla — varje företag har sina egna behov och sin egen arbetsprocess. Ett arbetsorderblock bör designas utifrån hur just ditt företag arbetar, med rätt fält på rätt plats och företagets logotyp och kontaktuppgifter tydligt angivna.
Behöver ditt företag arbetsorderblock i självkopierande papper? Tornedalens Reklam designar och tryckerh skräddarsydda block efter dina önskemål. Begär offert här.