Vad betyder färgerna på självkopierande papper?
När du beställer självkopierande block kommer arken i olika färger — vit, gul, rosa och blå. Det är ingen slump. Färgerna följer en internationell standard och gör det enkelt att hålla reda på original och kopior. Här förklarar vi vad varje färg betyder.
Färgernas betydelse
Självkopierande papper levereras alltid i en bestämd färgordning:
- Vit — originalet. Det översta arket som fylls i och som företaget arkiverar
- Gul — första kopian. Lämnas vanligtvis till kunden
- Rosa — andra kopian. Används ofta som ett extra exemplar för bokföring eller en tredje part
- Blå — tredje kopian. Används i 4-set där ännu en mottagare behöver ett exemplar
Viktigt att veta innan du beställer
Arken levereras färdigsorterade i rätt ordning — vit överst, sedan gul, rosa och blå. Det går inte att på något enkelt sätt ändra färgordningen eller byta ut en färg mot en annan. Det är därför viktigt att tänka igenom hur många kopior du behöver och vem som ska ha vilken kopia innan du beställer.
De vanligaste seten är:
- 2-set — vit + gul. Original och en kopia
- 3-set — vit + gul + rosa. Original och två kopior
- 4-set — vit + gul + rosa + blå. Original och tre kopior
Hur vet man vilken som är vilken?
Tack vare färgerna är det omöjligt att blanda ihop original och kopior. Den vita är alltid originalet — de färgade arken är alltid kopior. Enkelt och tydligt även i en stressig arbetssituation.
Hur många set behöver du?
Det beror på hur din verksamhet ser ut:
- Utför du arbete hos kunder och vill ge dem ett kvitto direkt på plats — 2-set räcker
- Behöver du ett exemplar till bokföringen utöver kundkopian — 3-set är rätt val
- Har du flera mottagare, till exempel kund, projektledare och arkiv — 4-set passar
Är du osäker är 2-set det vanligaste valet för de flesta företag.