En av de vanligaste frågorna när man ska beställa ett självkopierande block är hur många kopior varje blad ska ge. Svaret beror helt på hur många parter som behöver ett eget exemplar av dokumentet — och det är lätt att antingen beställa för få eller betala för fler kopior än man behöver.
2-delat block
Ett 2-delat block ger ett original och en kopia — vitt och gult ark. Det räcker gott när det bara finns två parter: företaget behåller originalet och kunden får kopian, eller tvärtom. Vanligt för enklare kvitton, följesedlar och tidrapporter.
3-delat block
Ett original som arkiveras av företaget, en kopia till kunden, och en kopia till exempelvis bokföringen, en chaufför eller ett annat internt led. Detta är den vanligaste varianten för arbetsorder, körrapporter och fakturaunderlag, där tre olika led i processen behöver varsitt exemplar.
4-delat block eller fler
När fler parter är inblandade — till exempel beställare, utförare, en underentreprenör och en arkivkopia — kan det vara värt att gå upp till fyra ark. Det kostar mer per blad, men sparar tid jämfört med att göra manuella kopior i efterhand.
Så väljer du rätt antal
Fråga dig själv: hur många personer eller avdelningar behöver ett eget fysiskt exemplar av varje ifyllt dokument, direkt på plats? Räkna leden i din process, inte bara antalet personer som ”kanske vill se det senare” — de kan ofta nöja sig med en kopia eller ett foto av originalet.
Osäker på vad som passar just ert flöde? Tornedalens Reklam hjälper er att räkna ut rätt antal kopior och tar fram ett skräddarsytt block. Begär offert här.