Två detaljer avgör ofta hur användbart ett självkopierande block blir i vardagen: löpande numrering och perforering. Båda är enkla att beställa till, men lätta att glömma bort om man inte tänkt på det innan trycket beställs.
Varför löpnummer?
Ett unikt nummer på varje blad — till exempel ett ordernummer eller kvittonummer — gör det möjligt att spåra ett specifikt dokument i efterhand. Om en kund hör av sig om en tidigare order räcker det att fråga efter numret för att hitta rätt underlag i pärmen. Numreringen gör det också svårare att ”tappa bort” eller manipulera enskilda kvitton, vilket är viktigt vid till exempel kontanthantering.
Perforering – för enkel avrivning
Perforering är de små hålen längs en kant som gör att arket går att riva av rakt och prydligt, utan sax. För block som ska rivas isär på plats — direkt inför kunden — är detta i praktiken ett måste. Utan perforering blir kanten ojämn och blocket ser snabbt slitet ut.
Vad du bör bestämma innan beställning
Ska numreringen börja på ett specifikt nummer, t.ex. för att fortsätta en tidigare serie? Ska bara vissa ark i varje set ha perforering, eller alla? Ska blocket limmas i överkant eller häftas, så att man river av hela setet på en gång?
Dessa val påverkar både priset och hur smidigt blocket är att använda i praktiken, så det är värt att bestämma innan tryckfilen skickas iväg — en ändring i efterhand innebär oftast en helt ny tryckomgång.